| 会社名 | 株式会社Secretary |
| 代表者 | 宮下 典子（代表取締役） |
| 事業内容 | 子育て中のママを秘書として育成する「ママ秘書」スクールの運営、フリーランス秘書の紹介、秘書専門の人材紹介、事務代行 |
| 設立 | 2023年 |
| 従業員数 | パート2名、業務委託約20名 |
| 所在地 | 東京都港区 南青山3-8-40 青山センタービル 2F |
| URL | 株式会社Secretary |
株式会社Secretaryは、子育て中のママを経営者の秘書として育成し、中小企業へ紹介する会社です。
代表取締役の宮下典子氏は、個人の経営者の秘書を15年務めた経験から「1経営者に1秘書を」を理念に掲げ、2023年に同社を設立しました。
本記事では、スクールの入口を絞る採用の考え方、スキルより考え方を重視する育成法、そして「壊れない組織」を目指す経営観について、宮下氏に話を聞きました。
「秘書は事務じゃなかった」15年の実務経験から生まれた事業
宮下氏が事業を始めた原点は、小さな会社ほど秘書の有無で事業の成長スピードが変わるという実体験です。
宮下氏は外資系の金融機関で営業事務を経験したのち、フリーランスとして独立しました。
以来15年にわたり、個人の経営者の秘書を務めてきたといいます。
のぞクマくん
宮下さんのぞクマくん宮下さんのぞクマくんコロナ禍の自宅待機が準備のきっかけに
事業準備を始めたのは、コロナ禍で本業の秘書の仕事が止まった時期でした。
約8ヶ月の準備を経て個人事業として始動し、2年後に法人化しています。
宮下さん創業から6年の間には、新規事業に注力しすぎて売上が止まり、資金繰りが悪化したこともあったといいます。
一方で、周囲から受けた提案を素直に取り入れたことが、事業が軌道に乗る転機になったと振り返ります。
仕事を繋げられる人だけを迎え入れる、スクールの入口設計
同社は、経営者のサポートを任せられる可能性がある人をスクールに受け入れています。
入口を絞ることで、紹介先の経営者に対する品質を担保しているのです。
対象は、子育て中で、平日の日中にしっかり働きたい女性です。
隙間時間で働きたい人ではなく、正社員経験のある人のキャリアチェンジを想定しています。
のぞクマくん宮下さんのぞクマくん宮下さん受講料を自ら負担することも、あえて設けている条件の一つです。
自治体との連携も検討したものの、現時点では考えていないといいます。
宮下さん報酬面では、月15万〜20万円を目指す人を主な対象としています。
宮下氏によると、地方在住のママも多く、東京の企業の仕事をオンラインで受けられる点が魅力になっているそうです。
一方で、すぐに月30万円以上を求める人には、約束できないことを率直に伝えています。
宮下さん活躍しやすいのは「まずやってみる」人
のぞクマくん宮下さんのぞクマくんスキルより考え方を。現場で学び、伴走で育てる
同社の育成は、スキルを教えるのではなく、秘書として働き続けるための考え方を伝えることに重きを置いています。
スクールは年間コースです。最初に1.5時間×3回の必修講座をリアルタイムで受講し、その後は実際の現場で学んでいく仕組みです。
のぞクマくん宮下さんのぞクマくん宮下さん「孤独になりがち」な秘書を、毎日の連絡で支える
秘書は1人の経営者と1対1で向き合う仕事です。
さらに在宅で働くとなれば、悩みを相談できる相手がいなくなりがちだと宮下氏は指摘します。
宮下さん講師は他のメンバーが担当し、受講生への伴走サポートは宮下氏自身がすべて担っています。
連絡手段はLINEや電話が中心で、必要があればすぐにZoomをつなぐほどの距離感です。
宮下さんのぞクマくん宮下さんサポート期間は1年間ですが、多くの受講生はその後も同じサポートを受け続けています。
スクールがそのままコミュニティになっており、「卒業という概念があまりない」のが同社の特徴です。
業務委託20名で回す、少人数の組織づくり
同社はパート2名と業務委託約20名で運営されており、委託先の多くはスクールのメンバーです。
事務代行で受けた業務も、基本的にメンバーに任せています。
紹介先の企業は、1人社長から従業員10名以下程度の会社が中心です。
宮下氏によると、紹介先は十分にあり、むしろ人材の方が足りていない状況だといいます。
マッチングは宮下氏がすべて担当しています。
のぞクマくん宮下さんのぞクマくん一方で、事業を広げるうえでの課題もあります。
宮下氏は、各事業に精通したプロ人材を業務委託で迎えたいと考えています。
のぞクマくん宮下さん大きくするより「壊れない組織」を。15年後へのバトン
宮下氏が目指すのは、規模の拡大よりも、長く続く強い会社をつくることです。
売上は毎年130〜150%の着実な成長を見込み、その分、壊れない組織づくりに力を注ぐ方針です。
のぞクマくん宮下さんのぞクマくん宮下さん最後に、同社に関心を持つママたちへのメッセージを聞きました。
宮下さん編集部まとめ
今回の取材で印象的だったのは、宮下氏が「秘書のためではなく、経営者のために秘書を支えている」と語ったことです。
育成の手厚さが、そのまま紹介先の経営者への品質保証になっている。
採用・育成・組織づくりが一本の理念でつながった、筋の通った経営だと感じました。
- 株式会社Secretaryは、「1経営者に1秘書を」を理念に、子育て中のママを秘書として育成・紹介している。
- 株式会社Secretaryは、経営者のサポートを任せられる可能性がある人をスクールに受け入れている。
- 株式会社Secretaryの育成は、スキルではなく秘書としての考え方やメンタルの保ち方を伝えることを重視している。
- 宮下典子氏は、受講生への伴走サポートを自ら担い、経営者のために秘書側を支えている。
- 宮下典子氏は、会社を大きくするよりも、15年後に引き継げる壊れない組織をつくることを目指している。
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